ERP-Lösungen

Im Herzstück der Abacus Business Software verwalten Sie Stammdaten, behalten den Verkauf und das Auftragswesen im Blick, wahren den Überblick über den Einkauf und das Bestellwesen, überprüfen die Lagerverwaltung und wickeln Ihr Controlling mit den gewünschten Kennzahlen rasch und unkompliziert ab.

• Durchgängigkeit von der Auftragsabwicklung bis zur Finanzbuchhaltung für effiziente Arbeitsprozesse
• Elektronischer Versand und Empfang von Rechnungen 
• E-Commerce Anbindung für den modernen (Online-)Handel
• Übersicht dank integriertem Management-Informationssystem und Dashboard

Nicht nur Ihre Kunden, sondern auch Ihre Mitarbeitenden profitieren von einer gut gepflegten Kundendatenbank. Alle relevanten Daten der Kundenbeziehung sind an einem Ort abrufbar.

• Rollenbasierter Zugriff auf die Daten, Volltextsuche, Filtermöglichkeiten und Grundlage für Ihre Marketingaktivitäten
• Management-Informationssystem für Reports, welche auf Ihre Bedürfnisse zugeschnitten sind.
• Nahtlose Integration in das ERP-System ermöglicht die Nutzung der Daten in allen Abacus Applikationen

Im Modul Projektverwaltung planen, erfassen und berechnen Sie Ihre Projekte mitsamt dem Einsatz Ihrer Mitarbeitenden und Maschinen. Dank tagesaktuellen Kennzahlen stehen Ihnen jederzeit verschiedene Auswertungsmöglichkeiten zur Verfügung. Erbrachte Leistungen können in jeder Phase des Projektauftrags in Rechnung gestellt werden, um ein effizientes Cash-Management zu gewährleisten.

• Hohe Flexibilität bei der Definition der Projektarten, Leistungsarten und Abrechnungsvarianten und somit für alle Betriebsgrössen und Branchen die passende Lösung
• Leistungs- und Spesenerfassung im Zeiterfassungs-Portal über Tablet oder Mobile App
• Lohn, interne Verrechnungen, Material, Fremdleistungen, Anlagen und Erlöse werden auf das jeweilige Projekt gebucht
• Gezielte effiziente Wirtschaftlichkeitskontrolle für Projekte, Mitarbeitende und Maschinen, online und geräteunabhängig abrufbar

Dank dem automatisierten Austausch von Dokumenten mit verschiedenen Anspruchsgruppen digitalisieren Sie Ihre Prozesse. Sie gewinnen dank dem medienbruchfreien Austausch von Dokumenten.

• Versand & Empfang von elektronischen Dokumenten (EDI)
• Versand und Empfang von E-Rechnungen
• Möglichkeit für einen WebShop

Setzen Sie die Lösung von Abacus für Ihren After-Sales-Prozess ein, überwachen Sie die Instandhaltung von Geräten und Maschinen oder wickeln Sie Dienstleistungsaufträge oder Ihr Lizenzmanagement ab. Um Ihren Service vor Ort zu optimieren, lässt sich dank dem Ticketing-System rasch und unkompliziert reagieren. Zusätzlich erhält Ihr Kunde die Möglichkeit, den geleisteten Serviceauftrag vor Ort zu begleichen.

• Aufträge und Störungsmeldungen direkt auf dem Tablet ersichtlich
• Mobile Rapportierung und Auftragsabschluss mit Kundensignatur löst Fakturierung aus
• Mobile Datenerfassung, Verträge einsehen und bearbeiten, Serviceobjekte managen

Mit der digitalen Ablage Ihrer Dokumente sparen Sie Kosten und Platz für physische Ordner und Archive. Scannen Sie Ihre Dokumente und legen Sie dieses revisionskonform im digitalen Archiv ab.

• Automatische Indexierung beim Scannen von Dokumenten und schnelles Auffinden über die Stichwortsuche
• Echtheit, Vollständigkeit und Herkunft der Dokumente werden durch elektronische Signatur nachgewiesen
• Schnittstellen zu externen DMS