Automatisierte Buchhaltung

Sie schicken uns Ihre Unterlagen, wir übernehmen die Digitalisierung Ihrer Buchhaltung.

Mit BDO sind Ihre analogen Daten im Nu digitalisiert

Die Buchhaltung entwickelt sich stetig weiter – von in Stein gemeisselten Zahlen vor über 3'500 Jahren bis zu digitalen Lösungen. Heute ermöglichen intelligente Softwarelösungen wie Machine Learning und Künstliche Intelligenz den nächsten grossen Schritt: Sie automatisieren repetitive Aufgaben und steigern die Effizienz spürbar.

In Ihrem Unternehmen entstehen täglich grosse Mengen an Daten; einige bereits digital, andere noch analog oder in teil-digitaler Form. Die manuelle Bearbeitung ist zeitaufwendig und fehleranfällig. Genau hier setzt BDO an: Sie übergeben uns Ihre Unterlagen, wir übernehmen die Digitalisierung. Schnell, zuverlässig und ohne zusätzlichen Aufwand auf Ihrer Seite.

Was bedeutet automatisierte Buchhaltung für Ihr Unternehmen?

Bei uns ist die Digitalisierung kein Selbstzweck – sie ist der erste Schritt, um Ihre Buchhaltung effizient, korrekt und zukunftssicher weiterzuführen. Wir bereiten Ihre Daten nicht nur auf, sondern übernehmen auf Wunsch auch die vollständige Buchhaltung sowie ergänzende Dienstleistungen.

Eine unserer zentralen Kompetenzen ist die Weiterverarbeitung und Integration Ihrer Belege in der Buchhaltung. Inklusive intelligenter Zuordnung, Integration in bestehende Systeme und Vorbereitung für die weiteren Schritte im Prozess.

Das spart nicht nur Zeit und reduziert Fehler, sondern verschafft Ihnen als Geschäftsführerin oder Geschäftsführer rasch und effizient den Überblick über Ihre Zahlen, ganz ohne hohe Investitionskosten für eine neue Buchhaltungssoftware. Denn in modernste Technologien haben wir bereits für Sie investiert.

Warum BDO Ihre Partnerin für automatisierte Buchhaltung ist

Digitale Kompetenz

Digitale Kompetenz auf höchstem Niveau

Mit uns profitieren Sie von den Vorteilen der Digitalisierung: In unserem Kompetenzzentrum für digitale Lösungen investieren wir kontinuierlich in neueste Innovationen, damit Sie keine riskanten Investitionen in Hard- und Software tätigen müssen. Unser IT- und Treuhandteam arbeitet dabei Hand in Hand – zum klaren Vorteil unserer Kundinnen und Kunden.

Schnelle Resultate

Schnelle Resultate ohne Investitionsrisiko

Ob analog oder digital: Sie geben uns Ihre Unterlagen, wir digitalisieren sie für Sie. So erhalten Sie schnell und unkompliziert Zugriff auf aktuelle Zahlen, ohne Risiken oder technische Hürden. Unsere Expertinnen und Experten helfen Ihnen bei der Interpretation der Zahlen und unterstützen Sie, Ihre langfristigen unternehmerischen Ziele zu erreichen.

Praxiserfahrung KMU

Praxiserfahrung, auf die KMU zählen können

Seit Jahren begleiten wir KMUs auf dem Weg zur automatisierten Buchhaltung: Von der ersten Digitalisierung von Belegen bis hin zur KI-gestützten Belegzuordnung. Unsere Expertinnen und Experten kennen die Herausforderungen kleiner und mittlerer Unternehmen und beraten Sie praxisnah, lösungsorientiert und mit einem tiefen Verständnis für Ihre Bedürfnisse.

Welche Vorteile bietet die Automatisierung der Buchhaltung?

In einer dynamischen Geschäftswelt ist Flexibilität entscheidend. Automatisierung schafft genau das: Unternehmen, die frühzeitig auf digitale Buchhaltungslösungen setzen, sind besser für zukünftige Herausforderungen gerüstet.

Bei BDO investieren wir laufend in die neuesten Technologien – damit Sie es nicht müssen. Geben Sie uns Ihre analogen oder semi-digitalisierten Unterlagen, und wir digitalisieren sie für Sie. So erhalten Sie rasch und effizient einen klaren Überblick über Ihre Zahlen.

Mit BDO an Ihrer Seite profitieren Sie von innovativen Lösungen, ohne selbst in teure Systeme investieren zu müssen. Als Ihre erfahrene digitaler Treuhänderin sorgen wir im Hintergrund für reibungslose Abläufe, damit Sie sofort Resultate sehen.

Diese Vorteile bietet Ihnen die automatisierte Buchhaltung mit BDO:

  • Automatisierung repetitiver Aufgaben – Wiederkehrende Tätigkeiten und manuelle Eingaben wie das Erfassen von Belegen übernimmt die Software.
  • Mehr Zeit – Ihre Mitarbeitenden können sich auf wertschöpfende Tätigkeiten fokussieren.
  • Fehlerminimierung – Automatisierte Prozesse reduzieren das Risiko menschlicher Fehler.
  • Effizientere Ressourcennutzung – Ihre Mitarbeitenden können sich strategischeren Aufgaben widmen.
  • Kein Investitionsrisiko – Sie profitieren von modernster Technologie, ohne selbst investieren zu müssen.
  • Zukunftssicher – Automatisierte Buchhaltung wächst mit Ihrem Unternehmen und erleichtert die Integration neuer Technologien.


Handwerker und Buchhalterin schauen auf ein Tablet

Massgeschneiderte Unterstützung bei der Optimierung Ihrer Buchhaltungsprozesse

icon digitale Prozesse

Automatisierung ist mehr als der Einsatz neuer Technologien 

Automatisierung beginnt bei der Optimierung Ihrer bestehenden Prozesse. Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, bestehende Abläufe zu standardisieren, um das volle Potenzial der Digitalisierung auszuschöpfen. Hier kommt BDO ins Spiel: Wir kennen die bewährten Prozesse für verschiedene Buchhaltungssoftwares und unterstützen Sie dabei, die optimale Lösung für Ihr Unternehmen zu implementieren. Mit unserer Erfahrung stellen wir sicher, dass die Umstellung reibungslos verläuft und Ihr Team effizient damit arbeiten kann.

Dabei denken wir schon einen Schritt weiter: Die Zukunft der Buchhaltung ist intelligent. Technologien wie Machine Learning und Künstliche Intelligenz entwickeln sich rasant und werden die Finanzprozesse in Unternehmen nachhaltig verändern. Mit BDO sind Sie darauf vorbereitet – fachlich, technisch und strategisch.


Möchten Sie mittels Digitalisierung Kosten senken und Ihre Effizienz steigern?

Viele Unternehmen stehen unter Druck: Sie wissen, dass sie etwas verändern müssen, sind aber unsicher, wie der Umstieg gelingen kann – und nicht selten steht die Angst vor der Veränderung im Raum. Genau hier setzt BDO an.

Die Reduzierung von administrativen und manuellen Aufgaben ist in jedem Unternehmen ein zentrales Anliegen. Mit automatisierter Buchhaltung und der passenden Software lassen sich selbst komplexe Prozesse deutlich effizienter gestalten. Wenn Sie uns Ihre Unterlagen übergeben, übernehmen wir Ihre Buchhaltung vollständig – digital, effizient und transparent. So sehen Sie schnell Resultate, ohne zusätzlichen Aufwand oder riskante Investitionen.

Unser Kompetenzzentrum für digitale Lösungen hat bereits zahlreiche Unternehmen erfolgreich unterstützt – von Einzelfirmen über KMU bis hin zu international tätigen Konzernen.

Icon Outsourcing


Icon Effizienz steigern

Ist die automatische Buchhaltung hauptsächlich für Grossunternehmen geeignet?

Nein, die automatisierte Buchhaltung eignet sich für alle Unternehmensgrössen und Rechtsformen. Kleine KMU, Einzelfirmen, GmbH oder AG können effizienter arbeiten, während grosse Unternehmen in der Lage sind, komplexere Prozesse effizienter und schneller umzusetzen. Auch für Start-ups oder neu gegründete Unternehmen sollte die automatische Buchhaltung daher von Anfang an ein Thema sein.

Haben Sie Fragen zur Automatisierung Ihrer Buchhaltung?

Unser Team unterstützt Sie gerne. 
Kontaktieren Sie uns noch heute, damit Sie rasch Klarheit über Ihre Zahlen und Daten haben.

KONTAKTSTANDORTE

Häufig gestellte Fragen zur automatisierten Buchhaltung

Kann ich meine Buchhaltung vollständig an BDO auslagern und wie funktioniert die Zusammenarbeit?

Ja. Bei BDO beraten wir Sie nicht nur zur Digitalisierung, sondern übernehmen auf Wunsch Ihre gesamte Buchhaltung – zuverlässig und effizient.
Der erste Schritt ist eine umfassende Analyse Ihres Ist-Zustands: Wir prüfen, mit welcher Software oder welchem ERP-System Sie aktuell arbeiten und wie Ihre buchhalterischen Abläufe organisiert sind. Falls Optimierungspotenzial in Ihrer bestehenden Umgebung besteht, setzen wir genau dort an. Andernfalls evaluieren wir gemeinsam mit Ihnen die passende Softwarelösung, inklusive einer transparenten Kosten-Nutzen-Abwägung.
Anschliessend begleiten wir Sie Schritt für Schritt bei der Umsetzung; mit Best-Practice-Ansätzen und der Erfahrung aus zahlreichen erfolgreichen Projekten.
Was es für Sie zu erledigen gibt? Uns Ihre Belege übermitteln – den Rest erledigen wir. Das Outsourcing Ihrer Buchhaltung bieten wir Ihnen zu einem fairen Preis an. Kontaktieren Sie uns, um mehr zu erfahren.

Wie anfällig ist die automatisierte Buchhaltung für Cyberbedrohungen?

Cyberkriminalität ist leider allgegenwärtig. Der Schutz Ihrer Daten und Systeme hat oberste Priorität – egal ob Sie mit einer normalen Buchhaltung oder mit einer automatisierten Buchhaltung arbeiten. In der Regel sind die neuen Tools auch mit den neuesten Sicherheitsfunktionen ausgestattet und sollten daher noch sicherer sein als die alten. Mehr zum Thema Cyber-Security finden Sie hier.

Ist eine automatisierte Buchhaltung anfällig für Fehler?

In jeder Buchhaltung gibt es Fehler, die zu Problemen führen können. Eine automatisierte Buchhaltungssoftware reduziert das Fehlerrisiko erheblich, denn eine Software macht in der Regel weniger Fehler als Menschen. Mit der richtigen Software und klaren Prozessen können Buchhalterinnen und Buchhalter sicher sein, dass ihre Zahlen genau und zuverlässig sind.

Führt die digitale Buchhaltung langfristig zum Personalabbau im Unternehmen?

Nein, die digitale Buchhaltung führt nicht zu einem Personalabbau. Stattdessen verändern sich die Anforderungen an Ihr Personal und die Art der buchhalterischen Arbeit erhält neue Schwerpunkte. Stand bis anhin das Erfassen von Zahlen im Zentrum, wird es in Zukunft darum gehen, diese Zahlen zu prüfen und daraus relevante Schlüsse für das Unternehmen zu ziehen. Die Erfahrung von Menschen wird dabei mehr gewichtet als die blosse Arbeitsabwicklung.

               
           
       
   
 

BDO steht mir immer mit Rat und Tat zur Seite. Über die Jahre hat sich ein Vertrauensverhältnis aufgebaut. Wir können uns stets auf das Team von BDO verlassen.

Beat HenzCEO, Bischag AG, Laufen

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Wir sind immer in Ihrer Nähe

Mit über 40 Standorten in der Schweiz ist BDO immer in Ihrer Nähe. Ob in Zürich, Bern, Luzern, Solothurn oder Aarau – wir sind dort, wo Sie uns brauchen. So können wir Ihnen bei allen Fragen rund um Ihre automatische Buchhaltung optimal zur Seite stehen. Vertrauen und persönlicher Austausch sind uns wichtig. Ob vor Ort oder digital – BDO ist für Sie da.


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