⏱ 3 min
Fortimo hat sich für ihren strategischen Wachstumskurs und die breite Diversifizierung gerüstet. Mit der Einführung der Abacus ERP-Gesamtlösung hat BDO eine integrierte Lösung realisiert, die von der Projektentwicklung bis zur Vermarktung von Miet- und Kaufobjekten die ganze Wertschöpfungskette abbildet.
Das Ostschweizer Unternehmen Fortimo entwickelt neuen Wohn- und Arbeitsraum auf eigene Rechnung. Dabei deckt Fortimo die gesamte Wertschöpfungskette ab, von der Planung über die Realisation, Bewirtschaftung und Finanzierung. Das Unternehmen wird von externen Planern, Dienstleistern und Fachleuten unterstützt. Der Bestand an Anlageliegenschaften wird kontinuierlich erweitert. Zudem betreibt Fortimo Spezialobjekte wie beispielsweise Beherbergungsbetriebe in Tourismusregionen.
Fortimo optimiert die Prozesse dank integriertem System
Die Strategie von Fortimo sieht vor, den Wachstumskurs sowie die breite Diversifizierung der Firmengruppe beizubehalten. Um die breitgefächerten Prozesse optimal zu unterstützen, ist eine Geschäftssoftware erforderlich, welche den veränderten Ansprüchen gerecht wird, den Verwaltungsaufwand minimiert und die Transparenz erhöht. Eine wesentliche Anforderung des Projektes bestand darin, die bestehende heterogene Softwarelandschaft zu konsolidieren und, wo möglich, in Abacus zu integrieren.
BDO Abacus als idealer Partner auf Augenhöhe
Im Rahmen des umfassenden Ausschreibungsverfahrens hat sich die Abacus Business Software als geeignete integrierte ERP-Gesamtlösung für Fortimo herauskristallisiert. Bereits in der Konzeptionsphase haben sich die Branchenkenntnisse und die langjährige Projekterfahrung von BDO Abacus bei Unternehmen mit ähnlichen Anforderungen als grosser Vorteil erwiesen. Die BDO Experten haben die Bedürfnisse von Fortimo kompetent in Abacus umgesetzt.
Ein einziges System für Projektplanung, Realisation und Vermarktung
Sämtliche Immobilien werden mit dem Immobilienmanagement AbaImmo verwaltet. Für jede Immobilie wird in der Abacus Projektverwaltung automatisiert ein Projekt eröffnet, auf welches Leistungen rapportiert werden. Für die Zeit- / Leistungs- und Spesenerfassung stehen den Mitarbeitenden mit MyAbacus und AbaClik mobile Self-Service-Lösungen zur Verfügung.
Die Fakturierung erfolgt direkt aus der Projektverwaltung, sowohl unternehmensübergreifend wie auch für Dritte. Honorare werden dabei gemäss Leistungsstand abgerechnet. Mit dem Projektjournal und der Projektstatuskontrolle stehen dem Management ein jederzeit aktuelles und transparentes Projektcontrolling zur Verfügung.
Der Vermarktung von Miet- und Kaufobjekten und der Anbindung an die gängigen Immobilienvermittlungsplattformen kommt eine besondere Bedeutung zu. Die Miet- und Kaufinteressenten werden in Abacus auf einem oder mehreren Objekten erfasst und verwaltet. Die nachfolgende Bearbeitung von Vermietung oder Verkauf unterscheidet sich stark voneinander, kann jedoch zielgruppengerecht komplett in Abacus abgebildet werden.
Der gesamte Vermietungsprozess und sämtliche Interaktionen mit dem Mieter, der Versand von Unterlagen sowie Besprechungsnotizen werden in AbaImmo abgebildet und sind jederzeit nachvollziehbar. Die Mieten sowie Heiz- und Nebenkosten werden automatisiert gemäss Vertrag in Rechnung gestellt.
Der Vermarktungsprozess für Kaufobjekte ist ungleich komplexer und fängt bereits während der Planungsphase der Immobilie an. Dabei ist der Verkaufsprozess in der Projektverwaltung bestmöglich automatisiert. Die Käuferbetreuer werden durch vorgegebene Prozessschritte geleitet und mit vorgefertigten E-Mail- und Briefvorlagen massgeblich in ihrer Tätigkeit unterstützt. Dadurch können sie sich ganz auf ihren Kunden konzentrieren und eine hohe Qualität der Betreuung gewährleisten.
Fazit
Nach 12 Monaten blickt das BDO Abacus Team auf ein herausforderndes Projekt und eine gelungene Einführung zurück. Fortimo hat mit der Lösung von BDO ihr Ziel einer homogenen und integrierten Lösung erreicht und ist bereit für die zukünftigen Veränderungen in der Immobilienbranche. Es hat sich bestätigt, dass das Zusammenspiel der modular aufgebauten Applikationen von Abacus Software einen optimalen Nutzen für die Kunden bietet.