Bouclement mensuel

Ainsi, vous maîtrisez la comptabilité

Assistance au bouclement mensuel 

Le bouclement mensuel permet aux entreprises d'avoir toujours une vue d’ensemble actuelle de leur comptabilité. Elles disposent également des informations nécessaires pour la préparation des décomptes TVA et de la clôture annuelle. Mais est-ce que cela en vaut la peine pour toutes les entreprises? 

Dans la pratique, nous constatons que de nombreuses entreprises ne traitent leurs pièces comptables que de manière périodique. La plupart d’entre elles le font chaque trimestre lorsqu’il faut établir les décomptes TVA. Les entreprises non assujetties à la TVA traitent souvent leurs justificatifs une fois par an seulement, ce qui peut occasionner des surprises désagréables. Mais comment peut-on éviter cela? 

Un bouclement mensuel est une méthode éprouvée pour garder le contrôle de sa comptabilité tout au long de l’année. Les grandes entreprises établissent chaque mois des états financiers aussi fidèles que possible, stocks et régularisations inclus, afin de disposer des résultats les plus précis. Cela peut représenter une contrainte excessive pour les petites entreprises. Dans ce cas, il est recommandé d’établir des états financiers trimestriels. À cet égard, il est important de s’assurer que toutes les factures des fournisseurs et des clients sont enregistrées et que toutes les dettes et tous les éléments de fortune sont déclarés. 


Vollstaendigkeit Monatsabschluss

Exhaustivité payante


Il vaut la peine de vérifier régulièrement que vos documents sont complets, de les trier et de classer les pièces justificatives. Cela simplifie d’une part le processus de collecte et facilite d’autre part le rattachement des transactions commerciales à la période concernée.  


Kennzahlen Monatsabschluss

Vision globale des indicateurs


 Un bouclement mensuel vous donne une vision des indicateurs de votre entreprise tout au long de l’année. Les décideurs disposent ainsi de données précieuses pour la planification et la gestion de l’entreprise.


Controlling Monatsabschluss

Contrôle pour éviter les mauvaises surprises


La définition de processus standard peut sembler chronophage à première vue. Néanmoins, une fois établis, vous constaterez que la rigueur dont vous aurez fait preuve pour les définir a un impact sur d’autres domaines de votre comptabilité. Vous gagnerez du temps pour les bouclements trimestriels, la préparation des décomptes TVA, la préparation de la clôture annuelle, et vous pouvez mieux préparer l'avenir. 


Fachkenntnisse Monatsabschluss

Simple et efficient - grâce à des connaissances spécialisées

Ne perdez pas de temps à identifier les processus qui conviendraient le mieux à votre entreprise et faites appel à des professionnels. Nos agentes et agents fiduciaires travaillent quotidiennement avec nos clients et savent quelles méthodes sont efficaces pour quelle taille d’entreprise.


cloture mensuelle

L’expertise de BDO pour le bouclement mensuel

Les étapes nécessaires à l’établissement d’un bouclement mensuel ou trimestriel vous sont expliquées de manière compréhensible. Nous décryptons avec vous la complexité de la gestion des nombreuses écritures et pièces comptables ainsi que de leur enregistrement systématique et surtout régulier. L'objectif étant de ne pas générer trop de contraintes administratives pour votre entreprise. 

Nos équipes de spécialistes traitent ces questions au quotidien et peuvent donc rapidement identifier la manière dont vous pouvez optimiser votre approche.


Un gain pour votre entreprise

Que vous recherchiez une solution externe pour les bouclements mensuels ou trimestriels de votre entreprise, ou que vous souhaitiez simplement vérifier si votre méthode interne est la bonne: avec BDO à vos côtés, vous gagnerez en clarté, en efficacité et en sécurité dans tous les cas. Cela permet à chaque entrepreneuse et entrepreneur de dormir plus paisiblement, de gérer son entreprise de manière plus détendue et d'envisager l'avenir avec optimisme. 


PMEEntreprises internationales 
Administrations publiques
NPOSolutions digitales
Clôture mensuelle




Etats financiers trimestriels





Régularisations mensuelles




Détermination des indicateurs




Vérification des écritures




Rapports




Gestion système d'information





Comparaison théorique/réel




Évaluation collecte de fonds / conseil évaluation de projets




Questions fréquentes

Quelles sont les dispositions ou normes spécifiques à respecter pour un bouclement mensuel? Est-ce qu’il existe une check-list?

Des bouclements mensuels soigneusement établis constituent une base essentielle de la préparation de la clôture annuelle. Un examen régulier des chiffres tout au long de l’année permet de s’assurer que tous les aspects ont déjà été contrôlés. À l'exception des normes comptables applicables, il n’y a pas de règles spécifiques applicables au bouclement mensuel. Étant donné que chaque comptabilité est structurée de manière individuelle, il n’existe pas non plus de check-list standard. Il est toutefois recommandé de suivre le même processus tous les mois. Nous vous aidons volontiers à créer votre propre check-list ou à définir la manière la plus efficace d’obtenir des indicateurs pertinents. 

CONTACT

Comment accélérer le processus de bouclement mensuel? Est-il possible de l’automatiser?

Plus votre comptabilité est efficiente et «à jour», plus les bouclements mensuels seront rapides. Il est également utile d’établir une planification pour vous guider tout au long de l’année. Par ailleurs, l’utilisation de programmes d’interfaces définies à partir du logiciel comptable peut contribuer à extraire les indicateurs du bouclement mensuel dans un délai raisonnable.

CONTACT

Quel est le rôle d’un logiciel comptable dans le bouclement mensuel?

Un bon logiciel comptable est un facteur essentiel de la préparation du bouclement mensuel. Grâce à l’automatisation, les régularisations ou les amortissements mensuels peuvent être déclenchés automatiquement au moyen de processus préenregistrés, contribuant ainsi de manière significative à diminuer le travail manuel. Découvrez ici le logiciel comptable qu’il vous faut.

CONTACT

Quels problèmes ou difficultés pourriez-vous rencontrer lors du bouclement mensuel?

Il arrive fréquemment que les informations nécessaires ne sont pas disponibles au moment de la préparation du bouclement mensuel, ce qui peut poser un problème majeur. Il peut manquer des factures de fournisseurs ou des décomptes d’indemnités journalières, des réclamations clients peuvent retarder la facturation ou des problèmes logistiques empêcher l'inventaire. Dans ces cas de figure, nous vous recommandons de travailler avec des estimations et de les documenter au moyen de provisions. Vous pouvez ainsi préparer le bouclement mensuel et vous disposerez ensuite des indicateurs correspondants.

CONTACT

Pourquoi devoir choisir entre prestations et collaboration? Relevons ensemble vos défis.

Vous souhaitez nous contacter?

Avez-vous encore des questions sur le bouclement mensuel? N’hésitez pas à nous les poser.

J'ai lu la référence juridique et la déclaration de protection des données en ligne et donne mon consentement.