La technologie Deep: digitalisation innovante dans le secteur financier

Digitalisation et automatisation dans l’entreprise

Dans le monde actuel des affaires, il est essentiel que les entreprises digitalisent et automatisent de manière significative leurs processus manuels et papier. La digitalisation et l'automatisation vous fournissent des outils grâce auxquels vous pouvez étendre votre gamme de services et améliorer votre efficacité, tout en réduisant vos dépenses et en augmentant la productivité. Cela contribue au succès durable de votre entreprise et renforce votre compétitivité.

Le travail quotidien renferme de nombreux exemples d’application de ces technologies: création d'images à partir de texte, rédaction pratiquement automatique de rapports, conversion digitale et analyse de données et d'informations analogiques. Laissez-nous vous présenter des outils avancés d'analyse et d'automatisation: DeepBox et DeepO.

Deepbox et DeepO dans la finance

DeepBox est une plateforme suisse tout-en-un dédiée à l’échange de documents digitaux. Avec DeepBox, vous pouvez traiter, stocker et partager des fichiers en toute sécurité et automatiquement, le tout dans une solution suisse hébergée dans le Cloud. Grâce à une technologie intelligente de capture de données et à des processus automatisés, vous pouvez enregistrer, analyser, classifier, filtrer et récupérer vos documents plus rapidement et plus efficacement que jamais. Vous avez également la possibilité de partager vos fichiers avec le plus haut niveau de sécurité.

DeepO est une solution d’analyse de documents basée sur l’IA. Avec DeepO, Abacus remplace la reconnaissance OCR classique. La nouvelle solution basée sur l’IA reconnaît et analyse les types de documents tels que les factures, les rappels et les commandes et recherche spécifiquement les informations pertinentes dans ces documents. Grâce à l’apprentissage continu des formes, l’IA améliore en permanence ses capacités de reconnaissance.
Combiné à des interfaces utilisateur intuitives et à la conception simple de vos propres flux de travail, DeepO permet une augmentation significative de l’efficacité, en particulier pour les factures.

Nous connaissons toutes et tous cette étape laborieuse de la gestion d'une facture reçue par e-mail: la saisie manuelle de tous les champs dans Abacus, une étape souvent peu utile et source d'erreur. Les technologies Deep renversent la situation. Il est désormais également possible de paramétrer la boîte aux lettres dans laquelle une facture de créancier sera réceptionnée, transmise automatiquement à DeepBox, analysée avec DeepO et saisie directement dans Abacus Accounts Payable.

Chez vous aussi, il se pourrait que très prochainement, la première personne à entrer en contact avec une facture soit la personne responsable de sa validation.

L’exemple, ci-dessous, illustre le fonctionnement de l’analyse de documents avec DeepO:

L’outil vérifie les informations contenues dans le document et les affecte aux champs Abacus concernés. Il est possible d'attribuer manuellement des champs supplémentaires. En procédant ainsi, vous participerez à l'entraînement de la fonction de reconnaissance du système, qui s'améliore un peu plus avec chaque document.

Outre les possibilités de digitalisation dans le secteur financier grâce à DeepBox et DeepO, Abacus offre d'autres produits innovants tels que DeepSign pour les signatures électroniques, DeepID comme identité numérique et DeepV pour la visualisation et le partage de documents.

Nous vous présenterons ces technologies et bien d'autres dans nos prochains articles. Alors, restez connectés et consultez régulièrement nos newsletters et nos publications sur LinkedIn.

Si vous souhaitez en savoir plus sur les technologies de pointe comme DeepBox, DeepO ou d'autres fonctionnalités, ou si vous souhaitez recevoir une offre individuelle, n'hésitez pas à nous contacter. Nous serons ravis de vous proposer une démonstration en ligne gratuite, au cours de laquelle vous découvrirez également comment DeepCloud peut contribuer au succès durable de votre entreprise.