Remplacement de personnel & Outsourcing

BDO répond aux besoins en personnel dans le domaine de la comptabilité grâce à sa flexibilité, sa présence régionale et des disponibilités immédiates.

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Un accompagnement personnalisé en cas d'absence de personnel

Les absences de personnel dans le domaine de la comptabilité nécessitent de trouver des solutions temporaires. Cette situation d’urgence est un processus complexe pour une entreprise, car ce type d’absences est souvent imprévisible. Si, dans certains cas, il est possible de compenser une absence à court terme avec les ressources internes, c’est plus difficile lorsqu’il s’agit d’une absence prolongée. Plutôt que de chercher à engager quelqu'un temporairement, il peut être plus judicieux de faire appel à un remplacement externe en comptabilité.

Avec le soutien de BDO, vous avez la certitude de pouvoir rapidement vous concentrer à nouveau sur vos priorités, tout en étant accompagné par nos spécialistes locaux, qui répondent à vos besoins.

Grâce à BDO, vous pouvez facilement pallier l'absence d'une collaboratrice ou d'un collaborateur

Des spécialistes qualifiésDes spécialistes qualifiés

En collaborant avec les spécialistes de BDO, vous accédez rapidement aux compétences dont vous avez besoin pour gérer les tâches à venir. Par ailleurs, nos collaboratrices et collaborateurs maîtrisent les logiciels de comptabilité les plus courants.

Une disponibilité immédiateUne disponibilité immédiate

Les collaboratrices et collaborateurs de BDO sont prêts à intervenir rapidement dans votre entreprise. Grâce à nos formations continues, ils possèdent un savoir-faire à jour et sont immédiatement opérationnels.

Un ancrage régionalUn ancrage régional

Avec plus de 40 sites dans toute la Suisse, BDO peut mettre à votre disposition des spécialistes de votre région. Cette proximité facilite la collaboration avec vos équipes.

Comment BDO peut vous aider, en cas d'absence de votre personnel

BDO offre des solutions adaptées de remplacement et d’intérim, quelle que soit la taille ou le secteur d’activité de votre entreprise. Nous concentrons notre accompagnement sur vos besoins spécifiques et travaillons avec vous pour trouver la solution adéquate dans votre région.

Renforcer vos capacités grâce à des spécialistes externes

Le recours à des spécialistes externes ne se limite pas à soulager vos équipes, cela apporte également une perspective nouvelle. Vous bénéficiez d’une réflexion indépendante et d’un renouveau qui dynamisent vos structures. Grâce à une flexibilité maximale, nous adaptons précisément les conditions de notre intervention à vos besoins, que ce soit pour quelques heures, une période déterminée ou un taux d'activité variable. Vous limitez les risques: vous ne mobilisez pas de ressources à long terme, vous ne payez que l'intervention elle-même, et vous gagnez immédiatement en capacité d'action. Nous garantissons en permanence un traitement correct et sécurisé des données confidentielles, ce qui constitue pour nous une évidence.

Externalisation des finances et de la comptabilité

Externalisation des finances et de la comptabilité

Nous proposons différentes solutions pour pallier l'absence de personnel:

  • Assistance à la tenue des comptes Débiteurs et Créanciers
  • Soutien à la tenue de la comptabilité financière
  • Prise en charge temporaire de la responsabilité de la comptabilité et du bouclement annuel
  • Assistance à la TVA dans le cadre d'un contrôle ou de la mise en œuvre d’ajustements
  • Assistance à la mise en œuvre de projets dans la comptabilité, par ex., l'introduction d'un nouveau logiciel comptable ou d'un nouveau système ERP.

Nous déterminons ensemble l'assistance dont vous avez besoin et définissons les processus. Nos collaboratrices et collaborateurs travaillent soit dans vos locaux, soit en accédant à votre programme de comptabilité à distance.


Partenaire externe pour le controlling

Nous proposons différentes solutions pour pallier l'absence de personnel:

  • Aide à l'établissement de rapports destinés aux parties prenantes ou à la direction
  • Soutien à la préparation des données chiffrées
  • Amélioration des rapports et accompagnement des processus
  • Accompagnement lors de l’implémentation d’un nouveau logiciel ou d’un système ERP
  • Partenaire stratégique pour le développement et l’optimisation de votre MIS (Management Information System).

Nous concevons nos interventions exactement en fonction de vos besoins, avec flexibilité, efficacité et sans contrainte supplémentaire pour vous. Nos expertes et experts en controlling interviennent soit directement dans vos locaux, soit en accédant à votre système à distance de façon sécurisée et simple. Vous bénéficiez ainsi d’une expertise professionnelle, de processus clairs et d’impulsions innovantes pour une gestion optimisée des données financières et une prise de décision éclairée.

Partenaire externe pour le controlling



Remplacement de personnel pour la comptabilité des salaires

Remplacement de personnel pour la comptabilité des salaires

Nous proposons différentes solutions pour pallier l'absence de personnel:

  • Assistance pour le traitement des salaires et l’administration du personnel
  • Soutien à l’établissement de contrats de travail
  • Gestion temporaire de l’ensemble du traitement des salaires
  • Soutien à la gestion des assurances sociales ou de l’impôt à la source
  • Accompagnement de projets liés à la comptabilité des salaires, par ex., introduction de nouveaux logiciels pour les décomptes de salaires ou des logiciels de gestion du temps de travail et des dépenses.
  • Soutien à la réconciliation de la comptabilité des salaires et de la comptabilité financière ou en vue d’un contrôle AVS.

Nous ajustons ensemble le soutien dont vous avez besoin, en définissant des processus adaptés et des interfaces claires. Nos spécialistes en comptabilité des salaires travaillent directement dans vous locaux ou accèdent à votre système de façon sécurisée à distance. Ainsi, nous allégeons efficacement la charge de votre équipe, limitons les sources potentielles d’erreur et assurons un traitement des salaires fluide, conformes aux normes légales et aux délais, tout cela dans un climat de confiance et de fiabilité.

Demander notre aide

Avez-vous besoin d'un remplacement temporaire pour le domaine de la finance et de la comptabilité, pour le controlling ou la comptabilité des salaires?  Nous vous proposons des solutions professionnelles à court terme pour garantir le bon fonctionnement de votre entreprise à tout moment.

À LA DEMANDE

Le soutien de BDO en cas d'absence de personnel

Le soutien de BDO en cas d'absence de personnel

Nous mettons rapidement à votre disposition des spécialistes qualifiés de notre équipe, répondant à votre profil d'exigences. Si nos disponibilités ne peuvent pas couvrir tous vos besoins dans l’immédiat, vous bénéficierez tout de même d'un allègement rapide et efficace de votre charge. Nous vous soumettons une offre claire et transparente de nos conditions cadres, des coûts et de l’intervention concrète.

Nous ne sommes pas une agence de placement, mais nous disposons des autorisations requises par le SECO et les cantons pour la location de services. Nous pouvons ainsi agir dans le respect des dispositions légales pour les principaux cas de figures.

Voici comment cela fonctionne:

  1. Vous nous communiquez vos besoins au moyen du fomulaire de demande.
  2. Nous examinons en interne les candidates et candidats adéquats pour le remplacement.
  3. Nous vous soumettons une offre assortie d'un calendrier.
  4. La décision vous appartient:
  • Oui: nous commençons immédiatement.
  • Non: nous porsuivons la recherche d'une candidate ou d'un candidat approprié

Si vous avez des questions, nos personnes de contact se tiennent à votre disposition.

Quelles sont les questions les plus fréquentes de nos clientes et clients?

Comment procéder lorsque la personne responsable de la comptabilité est absente en raison d'un accident?

En cas d'absence, contactez-nous par téléphone ou au moyen du formulaire de contact sur notre site web. Envoyez-nous un profil de poste ou les exigences du poste, indiquez-nous le programme de comptabilité que vous utilisez et précisez la durée prévue pour notre intervention. Sur la base de ces informations, nous vérifions en interne qui peut vous venir en aide. Lorsque nous avons une solution pour assurer le remplacement temporaire, nous vous soumettrons une offre pour un mandat de remplacement. Vous disposerez de quelques jours pour l’accepter, après quoi elle expirera, étant donné que nous devons également planifier nos ressources.

Est-ce que je dois transférer l'intégralité de la comptabilité ou puis-je en transsférer uniquement une partie?

Contrairement à une solution de remplacement, où une personne de BDO intervient temporairement dans votre service comptable, vous pouvez également nous confier l’intégralité de la gestion de votre comptabilité. C'est vous qui décidez de l'étendue et des aspects que vous souhaitez externaliser. Par exemple, vous pouvez gérer les opérations de paiement et nous nous occupons de la comptabilité en arrière-plan, nous préparons les décomptes TVA, le bouclement annuel et la déclaration d'impôts. En fonction de votre situation, vous pouvez choisir de nous confier plus ou moins de tâches. Cela peut aussi être l’occasion d’entamer la digitalisation de votre comptabilité et d’automatiser les tâches répétitives grâce à des processus pilotés par l’IA.

Quels logiciels BDO utilise-t-elle pour soutenir les entreprises?

Si vous utilisez déjà un logiciel de comptabilité, nous travaillerons principalement avec, que ce soit dans vos locaux ou à distance. Si vous souhaitez changer de logiciel de comptabilité, nous pouvons utiliser un programme basé sur le cloud, comme AbaWeb. Dans ce cas, nous vous soumettrons une offre détaillée afin que vous soyez informé des coûts et de la solution envisagée.

Que faire si un poste vacant en comptabilité reste inoccupé?

Avec la pénurie actuelle de main-d’œuvre qualifiée, il devient de plus en plus difficile de trouver la personne adéquate pour occuper un poste vacant. Pendant ce temps, les activités quotidiennes, comme effectuer des paiements ou établir des factures, doivent continuer. Que faire si personne ne peut effectuer ces tâches?

BDO peut également vous soutenir dans ces situations. Contactez-nous dès que vous constatez qu’un poste vacant ne pourra pas être pourvu dans des délais raisonnables. Nous analyserons la situation avec vous et vous proposerons une solution adaptée. Nous pouvons, par exemple, mettre à votre disposition une ou un spécialiste temporaire (ad interim) jusqu’à ce que vous engagiez quelqu’un. Cela garantit un transfert de connaissances à la nouvelle personne sans pression de temps, vous évitant ainsi de recruter la «première personne disponible». Vous pouvez également choisir de nous confier certaines tâches spécifiques ou une partie des activités comptables.

Grâce à notre longue expérience dans le domaine de soutien financier aux entreprises, nous prenons en charge avec fiabilité les mandats comptables et de gestion des salaires et garantissons la continuité et la sécurité de vos processus.

Fatos GashiResponsable de mandat fiduciaire

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Daniela Kaeppeli

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Membre de la Direction régionale Zurich-Suisse orientale, Responsable régional Fiduciaire - Associée
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Michèle Keller BDO Lucerne

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Responsable de mandat Fiduciaire, Private Client Services, Lucerne
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