Trucs et astuces avec Abacus - voici comment modifier une facture après l'avoir établie
Trucs et astuces avec Abacus - voici comment modifier une facture après l'avoir établie
Vous souhaitez corriger ou compléter les documents débiteurs d’une facture déjà établie dans Abacus et dont les champs sont grisés et impossibles à modifier?
Cela tient souvent au paramétrage du programme. Dans ce guide, nous vous montrons, étape par étape, comment résoudre le problème et réactiver la possibilité d’éditer un document. Notre exemple est tiré du programme D111 dans Abacus.
1. Problème: Champs verrouillés dans D111
Il peut arriver que lorsque vous essayez de modifier le libellé des écritures ultérieurement, vous n’y arriviez pas car tous les champs du programme D111 sont grisés (verrouillés) et, par conséquent, impossible à modifier.
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2. Vérifier la source du document
Dans D111, ouvrez la fenêtre correspondante via «Fenêtre» → «Info document» et placez-la selon vos besoins.
Vous pouvez y voir si le document a été saisi directement dans D111 ou via l'application «Gestion des commandes». Dans notre exemple, le document provient du traitement de la commande.
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3. Modifier le paramétrage dans D621
Si le document a été créé en externe (par ex., par la gestion des commandes), le blocage est souvent définit par un paramètre par défaut.
Procédez comme suit:
- Ouvrez D621 - Définitions des débiteurs.
- Trouvez l'option «Bloquer traitement».
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4. Quelles sont les options de suppression de blocage
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- Éditer avertissement: un avertissement s'affichera lors de la modification qui pourra quand même être enregistrée.
- Aucune notification: Les modifications sont possibles sans avertissement.
Pour plus d'informations sur ces options, consultez l'aide contextuelle (F1).
Conclusion
En paramétrant correctement D621, vous aurez la possibilité de modifier ultérieurement les libellés des écritures dans D111, même si le document provient à l'origine du traitement des commandes. Vous gagnez du temps et le traitement des documents est beaucoup plus flexible.