Abacus travaux de fin d’année dans le module Salaires
1 | Situation initiale
Les informations ci-dessous se réfèrent aux versions 2022 et 2023 d'Abacus.
Comme les années précédentes, il n'est pas possible de travailler avec plus de deux années civiles ouvertes dans le module des salaires. En ouvrant la deuxième année, il est possible de saisir de manière anticipée des mutations dans les données salariales pour l'année suivante. La gestion de deux années ouvertes permet à la fois de traiter les salaires de la nouvelle année tout en pouvant payer rétroactivement les frais, les salaires des partenaires, etc., pour l'année civile écoulée.
La fonction «Clôturer provisoirement l'année ****» ne permet plus de créer des périodes dans l'année concernée. Ce blocage peut être annulé à tout moment grâce à la fonction «Rouvrir l'année ****».Après avoir activé la fonction «Clôturer définitivement l'année ****», plus aucune saisie n’est possible dans l'année concernée.
2 | Conditions requises (logiciels)
2.1 Franchise retraité à choix dès 2024
A partir du 01.01.2024, les personnes actives ayant atteint l'âge de référence auront la possibilité de renoncer à la franchise des retraités. Un nouveau champ a été créé dans les paramètres d'assurance afin d'en tenir compte dans le calcul:
La franchise des retraités est intégrée dans Abacus dans la version/le pack de services suivants:
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Version 2022, PS 15.03.2023
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Version 2023, PS 15.06.2023
Vous trouverez des informations supplémentaires sur la révision AVS 21 sous: AVS 21 - BDO
3 | Travaux préparations généraux
Ces travaux peuvent être effectués ou préparés avant la fin de l'année - de préférence pendant le mois de décembre.
3.1 Pour la nouvelle année salariale
| V2021/2022 | 2023 | Réglé | ||
| Nouveau taux de primes |
Organiser les nouveaux taux de primes et estimations des assurances. Retrouvez les valeurs des assurances sociales pour 2023 au chapitre 6. |
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| AVS, AI, APG, CAF | Préparer la facture d'acompte pour la nouvelle année. | |||
| LAA, LAAC, IJM | Préparer la communication de l'assurance. Le cas échéant demander un nouveau profil ELM. | |||
| LPP | Régler la communication des salaires pour la nouvelle année. | |||
| Tables | L421 | Importer les nouvelles tabelles IS et AF ainsi que les tabelles propres à l'entreprise si elles changent en 2023. | ||
| Adaptions des salaires | L32 | Les adaptions des salaires pour la nouvelle année doivent être connues. (p.ex. salaires mensuels, salaires horaires, LPP, etc.) | ||
3.2 Pour l'année salariale précédente
| V2021/2022 | V2023 | Réglé | ||
| Paramétrages certificat de salaire | L414 |
Vérifier l'attribution des rubriques Est-ce que tous les composants de salaires sonst correctement attribuées aux différents chiffres du certificat de salaire ? |
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| L31 |
Modèles de certificat de salaire par collaborateur Est-ce que le bon modèle de certificat de salaire est attribué à chaque collaborateur ? Conseil: Etablir une liste dans L351 en paramètrant une sélection libre sur le modèle de certificat de salaire si=0. |
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| L446 |
Eventuellement adapter les modèles de certificat de salaire Les instructions du contiennentelles les bonnes remarques ? Les conditions dans les remarques du certificat de salaire sont-elles correctes ? |
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| Allocations familiales | L414 |
Attribution des rubriques Domaine Allocations familiales Les rubriques sont-elles toutes correctement attribuées ? Le composant «Corrections allocations enfants année précédente» ne doit pas etre attribué. |
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| ELM 5.0 Préparation dans les données du personnel | L32 dès V2022 | Il n'est plus possible d'effectuer des transmissions sans numéro d'assurance sociale. Il faut au moins activer la coche «Inconnu». | ||
| Caisse de compensation ELM 5.0 | L431 | Assurances / Onglet «Annonce à la caisse de compensation» Contrôle si l'assurance LAA + LPP actuelle a été enregistrée avec «Valable dès date» | ||
| Nettoyage des données | L56 | L583 | Supprimer les données des décomptes de plus de 10 ans (Attention à faire une sauvegarde au préalable) | |
| L31 ou L388 | Supprimer les données de plus de 10 ans des collaborateurs qui ont quitté l’entreprise. | |||
4 | Travaux de fin d'année
Ces travaux doivent être effectués dès que tous les éléments de salaire de l'année précédente ont été décomptés.
4.1 Préparer la nouvelle année salariale 2024
| V2021/2022 | V2023 | Réglé | ||
| L56 | Clôture annuelle définitive |
Il ne peut y avoir plus de 2 années ouvertes dans les Salaires. Clore définitivement l'année 2022. Cocher «Contrôle de l'intégrite des données du décompte» et continuer. |
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| L56 | Ouvrir la nouvelle année 2024 |
1. Cliquer sur «Ouvrir année 2024» et continuer 2. Valeurs salariales 3. Exécuter la fonction |
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| L441 | Données nationales |
Vérifier les contributions sur l'axe temporel 2024. Retrouvez les données nationales des assurances sociales pour 2024 au chapitre 6. |
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| L444 | Champs de base |
Vérifier les contributions sur l'axe temporel 2024 et les adapter le cas échéant: - Champs de base entreprise |
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| L432 | Assurances |
AVS, CAF, LAA Vérifier les cotisations et les profils d'assurance dans les différentes assurances sur l'axe temporel 2024 et les adapter si nécessaire. |
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| LAAC, IJM Dans les domaines des LAAC et des IJM, vérifier les montants maximaux dans l'onglet «Salaire maximum» sur l'axe temporel 2024, et vérifier également les taux de cotisation pour la part employé et la part employeur dans l'onglet «Contributions» et les adapter si nécessaire. |
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| L431 | Proposition d'assurance | Créez une proposition d'assurance avec un nouvel échéancier si nécessaire. | ||
| L381 | Mutation en masse des assurances |
Effectuez un changement en masse de polices d'assurance dans la fiche du personnel pour un nouveau numéro de police ou un nouveau code. Si l'on travaille avec le budget salarial, les modifications doivent être effectuées manuellement. |
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| L32 | Données salariales | Vérifier les données salariales sur l'axe temporel 2024 et les adapter si nécessaire. Analyse des données salariales par l'intermédiaire du prog. L351 «Valeurs salariales». Conseil: utiliser la mutation globale avec le programme L381 pour les adaptions éventuelles des nouvelles données salariales à effectuer pour plusieurs travailleurs, par exemple, le salaire mensuel, les cotisation LPP, etc. Attention tout de meme il n'est plus possible de revenir en arrière. |
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| V2021/2022 | V2023 | Réglé | ||
| L421 | Tables |
Propres tables spécifiques à l'année. Vérifier les tables sur l'axe temporel 2024. |
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| L422 | Importer les tables impot à la source |
Si vous souhaitez télécharger les tables de tous les cantons, nous vous recommandons de le faire depuis le site internet d'Abacus. Si vous souhaitez charger des cantons spécifiques vous pouvez le faire sur le site de l'administration fédérale des contributions. Vous trouvez également sur le site Internet d'Abacus un mode d'emploi détaillé pour charger les tables de l'impôt à la source. |
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| Importer les tables Allocations familiales | Les tables des allocations familiales peuvent être téléchargées sur le site internet d'Abacus. | |||
| L31 | Base de données du personnel Codes Assurances | Vérifier sur l'axe temporel 2024, si les codes enregistrés sont corrects pour tous les collaborateurs. | ||
| L31 | Franchise retraité | Pour les collaborateurs ayant atteint l'âge de référence, adaptez la franchise de la rente dans les paramètres d'assurance à «ne pas appliquer» si la franchise ne doit pas être calculée. | ||
| Augmentation de la TVA |
Si vous avez défini des taux de TVA dans Salaire, il faut les augmenter: 3.7 % -> nouveau 3.8 % Attention ! Vérifier les textes des rubriques Salaire avec les taux de TVA ! |
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4.2 Déclaration annuelle pour l’année salariale précédente
| V2021/2022 | V2023 | Réglé | ||
| L56 | Clôture annuelle |
Clore provisoirement l'année 2023 Cocher «Contrôle de l'intégrité des données du décompte» |
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| L2933 | Compte salaire | Il es possible d'établir une analyse par collaborateur incluant un récapitulatif. | ||
| L29 | Analyses nationales |
Etablir et vérifier les différents décomptes annuels pour AVS (L2911)/CAF (L2941)/LAA (L2921)/LAAC (L2922)/IJM (L2923). |
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| L2915 | Effectuer un splitting AVS | Pour ELM 5.0 et dès la V2022, les masses salariales négatives soumises à l'AVS doivent tout d'abord être réparties sur l'année précédente et l'année actuelle. L'année actuelle doit etre positive pour la transmission ELM. | ||
| L2995 | Annonces salaires - ELM |
Transmission électronique des déclarations de salaires aux différents établissements d'assurances. Attention: un nouveau processus a été introduit dès la V2022 pour les LAA, IJM et LAAC ! Il n'y a plus de validation manuelle par défaut dans le portail d'assurance. Si vous souhaitez une validation manuelle dans le portail d'assurance (par ex. pour saisir manuellement des stagiaires etc.), il faut transmettre un envoi «Incomplet» (cf. Complément à L2995). |
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| L2971 | Traitement des certificats de salaire | Attention lors de la préparation des certificats de salaires, sous «Critères», cocher «Repréparer les champs qui ont été modifiés». | ||
| L2977 | Protocole de déclaration de salaire |
Contrôle par sondage. La composition exacte du certificat de salaire peut être consultée ici. |
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| L2974 | Emettre les cerfiticats de salaire |
Les certificats de salaire peuvent etre mis ici. Conseil: les certificats de salaire traités peuvent être classés dans le dossier personnel. |
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| L2995 | Cerfiticats de salaire - ELM |
Pour les cantons qui le prévoient (par défaut dans Abacus), transmettre les certificats de salaire aux administrations fiscales via ELM. Dès la V2023, il est possible de transmettre les nouvelles corrections via ELM. |
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Complément à L2995 Annonces salaires - ELM pour V2022
«Incomplet» = accéder au site web de l'assurance pour compléter les entrées manuelles
5 | Contact
Si vous avez des questions, notre centre de service est à votre disposition au numéro de téléphone 0800 55 38 37 ou par e-mail.
Nos bureaux seront fermés du 22 décembre 2023 dès 16:00 jusqu'au 2 janvier 2024.
Exception : Le centre de service Abacus a mis en place un service de piquet du 27 au 29 décembre 2023 de 08:00-12:00 et de 13:30-17:00.
6 | Annexe
6.1 Données nationales 2024
L’âge de référence des femmes sera relevé à la suite du vote relatif à l’AVS 21. La première augmentation n'aura lieu qu'en 2025 !
2024: 64 ans (pas de relèvement)
2025: 64 ans + 3 mois
2026: 64 ans + 6 mois
2027: 64 ans + 9 mois
2028: 65 ans
6.2 Les assurances sociales 2024 en chiffres
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